1. Allgemeines
1.1 Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.
1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I S. 1 a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).
Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit welchen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben, werden die personenbezogenen Daten darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben.
Lediglich zur Vertragserfüllung werden die Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weitergegeben, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist. Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert sind.
1.3 Nutzungsdaten
Beim Besuch der Webseite werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Webseite benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.
1.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.
2. Ihre Rechte
2.1 Auskunft
Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.
2.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
2.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.
2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
2.6 Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
2.7 Allgemeines und Beschwerderecht
Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.
3. Datensicherheit
3.1 Datensicherheit
Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert.
3.2 Sessions und Cookies
Zur Bedienung des Internetauftritts setzen wir Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Wir setzen hierbei ausschließlich Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, die für den Betrieb dieser Website technisch erforderlich sind (z.B. Spamschutz bei Kontaktformular, Warenkorbfunktion) und bei denen die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).
4. Präsenz auf Social-Media-Plattformen
Wir nutzen nachfolgende Social-Media-Plattformen zur Unternehmensdarstellung und Kommunikation (auf die nachfolgend verlinkten Datenschutzerklärungen und Opt-Out-Möglichkeiten wird ausdrücklich Bezug genommen).
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.youronlinechoices.com
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
Datenschutzerklärung und Opt-Out: https://instagram.com/about/legal/privacy/
X (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland)
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy
Opt-Out: https://twitter.com/personalization
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.youtube.com/t/privacy/
Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen.
Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).
5. Dienste von Drittanbietern
5.1 Social-Media-Links
Wir haben bei den über Links von dieser Website zu erreichenden Drittanbietern eigene Social-Media-Seiten. Durch die Nutzung der Links gelangen Sie auf die jeweiligen Internetseiten der Drittanbieter (z.B. Xing, LinkedIn). Wir empfehlen zur Vermeidung einer unnötigen Datenweitergabe vor der Nutzung eines entsprechenden Links sich selbst bei dem jeweiligen Drittanbieter auszuloggen, damit nicht schon durch die Verwendung des Links u.U. Nutzungsprofile durch den Drittanbieter erstellt werden können.
5.2 Microsoft Teams
Auch nutzen wir Microsoft Teams (betrieben von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Meetings“). Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Microsoft Teams ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I S. 1 a DSGVO. Soweit Sie die Internetseite und/oder die App von Microsoft Teams aufrufen/nutzen, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich von Microsoft. Ggf. müssen Sie die jeweilige Meeting-ID und weitere Zugangsdaten eingeben. Microsoft kann während der Online-Meetings folgende u.a. personenbezogene Daten, auch außerhalb der Europäischen Union (insbesondere den USA), verarbeiten:
Aufzeichnungen der Veranstaltungen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung.
Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie hier einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5.3 Adobe
Wir nutzen die Desktop-Programme und mobilen Apps von Adobe (betrieben von der Adobe Systems Software Ireland Limited, Citywest Business Campus, 4-6 Riverwalk, Dublin 24, Irland), um Kreativinhalte zu erstellen, zu verwalten und ggf. zu optimieren. Soweit wir die Dienste von Adobe nutzen, werden im Offline-Modus der Desktopanwendungen keine Daten übertragen. Im Online-Modus befinden wir uns im Verantwortungsbereich von Adobe, wobei Adobe hier Zugriff auf die Kreativinhalte haben muss, um den Service zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I S. 1. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Wir haben mit Adobe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung des Dienstes können Sie hier einsehen: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
Die AGB bzw. Allgemeine Nutzungsbedingungen von Adobe finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/legal/terms.html.
5.4 Elementor
Wir nutzen das Tool Elementor (betrieben von der Elementor Ltd., Thobal 40, 5252247 Ramat Gan, Israel) um unsere Website zu erstellen bzw. Ihnen bestimmte Funktionen auf unserer Website zur Verfügung stellen zu können. Hierbei können auch personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erfasst werden, durch das Tool gespeichert werden. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Elementor wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Der Einsatz von Elementor erfolgt zum Zwecke des Betriebs der Website und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Hier sind keine Interessen der Nutzer betroffen, welche diese technische Notwendigkeit der Verwendung des Dienstleisters überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Die Datenschutzerklärung von Elementor können Sie hier einsehen: https://elementor.com/about/privacy/
5.5 IONOS
Wir nutzen den Anbieters IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur), um unsere Website und unseren Shop zu erstellen, die Inhalte zu hosten und um Ihnen verschiedene Inhalte wie Videogespräche und Workshops bzw. Seminare anbieten und durchführen zu können. Auch können wir Inhalte mit Ihnen direkt über IONOS teilen (z.B. Dokumente). Die bei der Nutzung von IONOS verarbeiteten personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen, Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträge, sonstige Prozesse und deren Inhalte) werden hierbei auch von IONOS verarbeitet, um den Service technisch zu ermöglichen. Wenn Nutzer im Rahmen der Freigaben auf die Dateien zugreifen, verarbeitet IONOS ferner die Nutzungsdaten und Metadaten. IONOS kann ferner Cookies auf den Rechnern der Nutzer speichern, um sich z.B. deren Einstellungen zu merken. Hier sind keine Interessen der Nutzer betroffen, welche diese technische Notwendigkeit überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Weitere Hinweise erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
5.6 Canva und Lomavis
Wir nutzen den Dienst Canva (betrieben von der Canva Pty Ltd, Level 1, 110 Kippax St, Surry Hills NSW 2010, Australien) zur Erstellung von Creatives für Stellenausschreibungen (z.B. die Erstellung von Headern mit Logo des Kunden). Zudem nutzen wir den Dienst auch zur Erstellung von Beiträgen und Postings für unsere Social Media Kanäle.
Auch verwenden wir den Dienst Lomavis (betrieben von der Lomalab Technologies GmbH, Walderseestraße 7, 30163 Hannover) zur Verwaltung unserer eigenen Social Media Kanäle und zum Kundenmanagement.
Technisch bedingt erhalten die Tools jene Daten, die in diese eingepflegt und bearbeitet werden sollen. Sollten wir Ihre (personenbezogenen) Daten mit den Tools verarbeiten (z.B. Bilder, auf denen Sie zu identifizieren sind), erfolgt dies nur für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen (Art. 6 I S. 1 b DSGVO) bzw. sofern wir eine Einwilligung von Ihnen erhalten haben (Art. 6 I S. 1 a DSGVO).
Die Datenschutzerklärung von Canva können Sie hier einsehen: https://www.canva.com/de_de/richtlinien/privacy-policy/
Die Datenschutzerklärung von Lomavis finden Sie hier: https://lomavis.com/datenschutzerklaerung
5.7 Lexoffice
Wir nutzen das Rechnungs- bzw. Buchhaltungsprogramm „Lexoffice“ (betrieben von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). In diesem speichern wir auf gesicherten Servern passwortgeschützt und benutzereingeschränkt personenbezogene Daten unserer Kunden, die für die Vertragsabwicklung benötigt werden. Dies können u.a. Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail sowie Kontodaten, Bestelldaten und Rechnungen sein. Der Dienst unterstützt uns für die reibungslose Abwicklung Ihrer jeweiligen Bestellungen und unserer Buchhaltung. Somit ergibt die Abwägung, dass keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).
Wir haben zusätzlich mit Lexoffice einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Die Datenschutzerklärung von Lexoffice können Sie hier einsehen: https://www.lexoffice.de/datenschutz/
Die AGB können Sie hier einsehen: https://www.lexoffice.de/agb/
5.8 Office 365
Wir nutzen Office 365 (betrieben von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) zur Dateibearbeitung (z.B. Dokumentenbearbeitung und zur Erstellung von Tabellen). Hierbei werden u.a. folgende Kategorien von Daten verarbeitet, sofern sich diese in den Dateien befinden:
Die Daten werden solange gespeichert, bis der Zweck, für den Sie erhoben wurden, wegfällt. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Dienstes ist Art. 6 I S. 1 f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Nutzung einer einfachen und schnellen sowie zeitgemäßen Arbeitsoberfläche. Die Datenschutzerklärung von Microsoft können Sie hier einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Informationen zu Diagnosedaten finden Sie hier:
https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/privacy/required-diagnostic-data
5.9 Heyrecruit
Wir nutzen zum Bewerbermanagement das Tool Heyrecruit (betrieben von der Artrevolver GmbH, Roßmarkt 21, 60311 Frankfurt am Main). Hiermit können wir u.a. schnell und einfach Stellanzeigen veröffentlichen und bearbeiten. Hierbei werden personenbezogenen Daten, die Sie uns zwecks Bewerbung übermittelt haben, in das Tool eingepflegt und verarbeitet. Hier sind keine Ihrer Interessen betroffen, welche diese technische Notwendigkeit überwiegen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Die Datenschutzerklärung von Heyrecruit können Sie hier einsehen: https://www.heyrecruit.de/datenschutz
5.10 LinkedIn Recruiter
Zudem nutzen wir das Tool LinkedIn Recruiter (betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Hierbei handelt es sich um eine umfassende Personalmanagement-Plattform, die uns bei der Personalsuche für Sie sowie bei der Kontaktaufnahme und Verwaltung von Bewerbern unterstützt. Die Nutzung des Dienstes erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses, eine einfache und schnelle Abwicklung des Bewerbungsverfahrens durchführen zu können (Art. 6 I S. 1 f DSGVO). Die Datenschutzerklärung von LinkedIn Recruiter können Sie hier einsehen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
6. Bewerbungsverfahren
Sie können sich elektronisch, telefonisch als auch schriftlich bei uns bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass, soweit Sie Ihre Bewerbung via E-Mail versenden, unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I S. 1 a bzw. b bzw. f DSGVO sowie § 26 BDSG.
7. Kontaktaufnahme
Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktmöglichkeiten wenden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Massehullah Fazel Recruiting
Herr Massehullah Fazel
Liebigstraße 2-20
22113 Hamburg
E-Mail: m.fazel@massehullahfazel-recruiting.de
Telefon: +49 (0) 176 / 63340298